GSP要(yào)求，企業應當設立與其經營活動和(hé)質量管理相适應的組織機構或者崗位， 明(míng)确規定其職責、權限及相互關系。

也就是說，企業應根據實際業務經營情況建立起必要(yào)的組織機構和(hé)質量職責，設置相應的部門和(hé)崗位，規定其職責和(hé)權限，明(míng)确組織成員(yuán)相互關系并使之合理、清晰，從(cóng)組織上(shàng)保證企業各項經營活動和(hé)質量管理工(gōng)作(zuò)的順利開(kāi)展。

企業的組織機構一(yī)般應設置質量、采購、儲存、運輸、銷售、财務、人(rén)力資源、信息和(hé)行(xíng)政辦公等部門。

組織機構或者崗位的設立需要(yào)注意：是否存在職能(néng)重疊或缺失的現象，特别是所需的關鍵職能(néng)是否具備；二是職能(néng)部門或者崗位是否定位清晰，上(shàng)下(xià)級之間(jiān)、各崗位職責與權限之間(jiān)是否有對應性。

【用語解釋】

1.組織機構：是組織的全體成員(yuán)為(wèi)實現組織目标，在管理工(gōng)作(zuò)中進行(xíng)分工(gōng)協作(zuò)，在職務範圍、責任、權利方面所形成的結構體系。

2.崗位：是組織要(yào)求個體完成的一(yī)項或多項責任以及為(wèi)此賦予個體的權力的總和(hé)。一(yī)份職位一(yī)般是将某些任務、職責和(hé)責任組為(wèi)一(yī)體；而一(yī)個崗位則是指由一(yī)個人(rén)所從(cóng)事的工(gōng)作(zuò)。崗位與人(rén)對應，通(tōng)常隻能(néng)由一(yī)個人(rén)擔任，一(yī)個或若幹個崗位的共性體現就是職位，即職位可(kě)以由一(yī)個或多個崗位組成。

3.職責：是指為(wèi)了(le)在某個關鍵成果領域取得成果而完成的系列任務的集合，它常常用任職者的行(xíng)動加上(shàng)行(xíng)動的目标來加以表達。

4.權限：是指為(wèi)了(le)保證職責的有效履行(xíng)，任職者必須具備的，對某事項進行(xíng)決策的範圍和(hé)程度，即職能(néng)權利範圍。

【檢查要(yào)點】

1.企業是否有組織機構、部門和(hé)崗位設置的相關文件。

2.企業崗位人(rén)員(yuán)是否有任命文件、定員(yuán)定崗文件。

3.企業組織機構、崗位的設置是否與經營規模、經營方式、經營範圍等企業實際情況相适應。

4.對照企業組織機構或崗位設置文件，核對每一(yī)部門及崗位是否規定了(le)職責和(hé)權限及相互關系，企業各部門、崗位、人(rén)員(yuán)的職責、權限及相互關系是否合理，便于管理。

5.對照企業員(yuán)工(gōng)花名冊、經營和(hé)質量管理各環節相關文件記錄（如(rú)采購、銷售、驗收記錄，質量管理審核、質量問(wèn)題處理等），抽查部分崗位人(rén)員(yuán)，核實是否與企業員(yuán)工(gōng)及其職責相符。